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Fous Quality© (foqus) DOC - Control de Documentos


Fous Quality (foqus)

foqus – DOC, Control de Documentos, les facilitara la administración y control de los documentos de su sistema de gestión de la calidad, asegurando en todo momento que los documentos se encuentran actualizados y disponibles donde se requieren mediante las opciones con que cuenta para agregar un documento, aprobarlo electrónicamente, si así lo requiere, entregar copias controladas tanto en papel como electrónicamente, realizar los cambio de revisión de los documentos cuando sea necesaria una modificación y el retiro del documento cuando ya no se use más. Adicionalmente foqus – DOC es capaz de controlar la vigencia de los documentos de acuerdo al tiempo que se ha asignado, informado oportunamente que el documento requiere una revisión.

A la fecha foqus – DOC ha demostrado ser una solución robusta dado que en las auditorias que tienen nuestros clientes se ha eliminado la no conformidad más común en las auditorías que es el encontrar copias obsoletas, por esto y muchas otras facilidades foqus – DOC es la solución para el control de documentos.

Solicita un demo para que puedan evaluar el alcance del módulo y así como darse cuenta si puede ser la solución para su control de documentos.

Foqus

Funciones principales del sistema

  • Alta de documentos requeridos en el sistema de gestión de la calidad.
  • Controlar el proceso de elaboración del documento.
  • Establecer el flujo que seguirá el documento para aprobarlo electrónicamente, si lo requiere.
  • Proceso de distribución sencillo que permite entregar copias controladas en papel o electrónicamente al personal.
  • Mantener actualizadas la copias distribuidas (papel y/o electrónico) al realizar cambios en los documentos.
  • Control del retiro de copias distribuidas (papel y/o electrónico) cuando el documento ya no se utilizará, asegurando que el personal no utilizará documentos obsoletos.
  • Controlar las fechas programadas para hacer las revisiones a los documentos de acuerdo al plazo establecido.
  • Auto auditorias para determinar problemas relacionados con el control de documentos.
  • Descentralización de la administración de los documentos, permitiendo que cada departamento de la organización administre sus documentos.

Beneficios que obtienen las organizaciones al implantar foqus DOC

  • Eliminar el uso de documentos obsoletos en el sistema.
  • Evitar una no conformidad por no realizar las revisiones de los documentos a tiempo.
  • Seguridad de que los documentos se encuentran actualizados y disponibles en el lugar donde se utilizan.
  • Menos tiempo requerido al realizar Distribuciones, Cambios y Retiros de Documentos en su Sistema de Gestión de la Calidad.
  • Obtener la lista maestra de documentos automáticamente con los documentos actualizados y con la facilidad de listas por procesos o normas de referencia.
  • Controlar los documentos externos, aplicando el mismo proceso de control de documentos, manteniendo en todo momento identificado el documento externo.
  • Facilidad para administrar los documentos relacionándolos con las distintas normas requeridas en la organización.
  • Identificación de problemas automáticamente por medio de las auto auditorias que nos permite conocer los problemas con los documentos.

Detalles de foqus DOC

Para mayor información vea Caracteristicas y Requerimientos


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