En tu día a día te has dado cuenta que el control de documentos no es tarea fácil, para mantener tus documentos actualizados se requiere de mucho tiempo para dar el seguimiento a la elaboración, revisión, aprobación y distribución de tus documentos, lo que ocasiona que tus documentos no estén actualizados o que tus usuarios utilicen una versión obsoleta y esto te genere no conformidades al producir tu producto, prestar tu servicio o en tus auditorias.
Si en tus auditorias encuentras cualquiera de los siguientes problemas con tu control de documentos:- Tu documento dice una cosa y en tu día a día haces otra porque tu documento no esta actualizado.
- Si en tu auditoria tus usuarios muestran documentos con distintas versiones del mismo documento.
- Si tienes documentos que se deben revisar con cierta frecuencia y cuando te das cuenta ya se te paso la fecha en que debías revisarlo.
- Cuando cambias un documento y este cambio requiere que se modifiquen otros documentos y no haces las modificaciones requeridas.
- Si en tus auditorias el auditor te pide un documento y no se lo puedes mostrar.
Si algunas de estas situaciones se te han presentado con tu control de documentos, es tiempo que busques una opción que te permita minimizar o eliminar estos problemas y que te facilite la administración y control de documentos.
Te invitamos a que nos des la oportunidad de mostrarte como foqus DOC control de documentos te puede ayudar a eliminar estos problemas.
- Eliminaras el problema que tus usuarios utilicen documentos obsoletos para hacer su trabajo.
- Aseguraras que tus documentos estarán actualizados con las últimas modificaciones realizadas a tus procesos.
- Tus usuarios podrán consultar en cualquier momento los documentos que necesiten para hacer su trabajo.
- Eliminaras el problema de documentos que no se revisan a tiempo cuando cumplen su vigencia.
- Aseguraras que cuando se cambia un documento, este cambio se realice en todos los documentos relacionados.
- Reducirás el tiempo requerido para la elaboración, revisión, aprobación y distribución de tus documentos.
- Podrás controlar y administrar los documentos de origen externo.
- Incrementaras la productividad al evitar errores por utilizar documentos obsoletos.
A la fecha foqus DOC ha demostrado ser una herramienta robusta y eficaz para el control de documentos ya que en más 18 años que la han utilizado nuestros clientes no han tenido una no conformidad al control de documentos, más aun algunos de nuestros clientes nos comentan que en su auditoria ni siquiera les revisaron el control de documentos.
Solicita un demo mediante el cual te mostraremos por medio de TeamViewer, Skype o algún programa que utilices para reuniones por internet un ejercicio práctico del funcionamiento y alcance de foqus DOC Control de documentos para que puedas evaluarlo y veas si cumple con tus necesidades.
