Control de capacitación, competencias y expediente del personal - foqus CAP
DESCRIPCIÓN
permite administrar las necesidades de capacitación y/o entrenamiento del personal de acuerdo a las funciones que desempeña en la empresa, además facilita el control de las competencias requeridas por puesto y control electrónico de los documentos que integran el expediente del personal.
Solicita un demo para que puedan evaluar el alcance del módulo y así como darse cuenta si puede ser la solución para su control de Control de capacitación, competencias y expediente del personal.
Beneficios que obtienen las organizaciones al implantar foqus CAP
Mantener al personal capacitado en lo que requiere para desempeñar sus funciones.
Evitar no conformidades por falta de conocimientos del empleado.
Contar con el personal adecuado para el funcionamiento del sistema de gestión de la calidad.
Eliminar problemas con los expedientes del personal.
Funciones principales del sistema
- Definición de necesidades de capacitación y/o entrenamiento.
- Competencias requeridas al empleado para desempeñar un puesto.
- Expediente electrónico del empleado.
- Detección de necesidades de capacitación.
- Programación de cursos de capacitación.
- Actualización de los resultados de la capacitación.
- Consulta del estado actual de la capacitación.
- Consulta historial de capacitación por empleado.
CARACTERÍSTICAS
Este módulo nos asegurara que el empleado cumple con las competencias establecidas en el sistema para el desempeño de sus funciones, además de estar capacitado y/o entrenado en lo que necesita para hacer sus actividades y contar con los documentos que integran su expediente en forma electrónica.
A continuación se describen las opciones con que cuenta el modulo:
Definición de necesidades de capacitación y/o entrenamiento.
Competencias requeridas al empleado para desempeñar un puesto.
Define las competencias que debe cumplir un empleado para desempeñar su trabajo, asegurando en todo momento que el empleado tiene asignadas las competencias que requiere para ocupar un puesto y saber si las cumple, tiene pendientes o no le aplican.
Expediente electrónico del empleado.
Establece que documentos debe entregar el empleado para integrar su expediente asegurando que el personal cuenta con los documentos requeridos. Además cuenta con la facilidad de cargar electrónicamente los documentos integran el expediente para facilitar su control.
Detección de necesidades de capacitación requerida
Permite conocer en cada momento la capacitación y/o entrenamiento que le hace falta cumplir a un empleado para asegurar que cuenta con los conocimientos necesarios para el desempeño de sus funciones. En todo momento podemos saber cuántos empleados están si capacitar y/o entrenar, así como el departamento a que corresponden.
Programación de cursos de capacitación
Actualización de los resultados de la capacitación
Consulta del estado actual de la capacitación.
Consulta historial de capacitación por empleado.
Permite consultar la capacitación que ha tomado el empleado durante el tiempo.
REQUERIMIENTOS DEL SERVIDOR
Sistema operativo
Windows Server 2016 o posterior.
Memoria RAM
Mínimo 8 GB deseable 16GB.
Base de datos SQL Server
2016 o posterior.
.Net Framework
Versión 4.8
REQUERIMIENTOS DE LOS USUARIOS:
Sistema operativo
Windows 10 o posteriores
Memoria RAM
8 GB.
Procesador
Pentium 4 o posterior.
Office
2007 o superior
Acrobat
Acrobat Reader DC
.Net Framework
Versión 4.8
RECOMENDACIONES
Caja Popular Mexicana
..nos es grato recomendar el software por los beneficios que nos ha proporcionado tanto en el control, resguardo, seguridad y administración de la documentacion de nuestra empresa.
Alejandro Atilano Bucio
Jefe de Procesos y Calidad
Entidad Mexicana de Acreditación
…gracias a este nos ha sido posible efectuar la automatizacón del control, distribución, consulta y emisión de documentos… su flexibilidad y funcionalidad, cubren las necesidades del esquema que aplica a organizaciones como la nuestra.
Rogelio Martinez Macias
Coordinador de Gestión de Sistemas
Swissmex
El sistema FOQUS nos ah proporcionado grandes beneficios… Hemos tenido auditorias de tercera parte del ramo automotriz expresando lo siguiente ” Con el sistema FOQUS se da el 100% cabal cumplimiento al control de la documentacion de la ISO TS 16949.”
Ing. Juan José Correa Hernández
Gerente de Aseguramiento de la Calidad