Control de Registros - foqus CNR
DESCRIPCIÓN
Foqus CNR, software para Control de Registros, nos permite administrar y controlar un registro desde su elaboración hasta su disposición al terminar su tiempo de vida en el sistema de gestión de la calidad. Cumpliendo en todo momento con los requisitos de la norma ISO 9001, asegurando que los registros están claramente identificados, almacenados automáticamente en el lugar que se estableció, protegidos por la contraseña asignada al usuario que tiene acceso, con la facilidad de recuperarlos en el momento que sean requeridos, retenidos el tiempo que sea necesario para demostrar el cumplimiento del sistema y finalmente una vez que el registro termina su tiempo de vida disponer de el para mantener el archivo muerto depurado.
Por esto es que foqus CNR se convierte en un eficaz administrador de los registros requeridos para demostrar la conformidad con la operación del sistema de gestión de la calidad.
Solicita un demo del software para el control de los registros del sistema de gestión de la calidad y puedas darte cuenta de las facilidades que tiene.
Beneficios que obtienen las organizaciones al implantar foqus CNR
Evitar no conformidades al utilizar siempre los registros vigentes.
Mantener el archivo muerto depurado.
Optimización del espacio requerido para almacenar el archivo muerto.
Menor tiempo para buscar información.
Funciones principales del sistema
- Crear un registro en el sistema.
- Elaborar un registro.
- Aprobar un registro.
- Duplicar un registro para generar uno nuevo.
- Importar y exportar los registros.
- Envío automático de los registros al archivo muerto.
- Disposición de los registros una vez que termino su tiempo en archivo muerto.
- Retener un registro para propósitos legales.
- Consulta de registros.
CARACTERÍSTICAS
Crear un registro
Elaborar un registro
Algunos registros requiere que sean llenados por distintas personas durante su proceso de elaboración, foqus CNR nos permite establecer un flujo que debe seguir un registro para su llenado, una vez que el usuario termina de llenar la información que le corresponde lo envía al siguiente usuario, así sucesivamente hasta que se termine de llenar.
Aprobar un registro
Duplicar un registro
Importar y exportar registros
Enviar registro al archivo muerto
El sistema automáticamente determina el tiempo que debe permanecer el registro en el archivo del usuario antes de enviarlo al archivo muerto en base a los tiempos de retención establecidos en el sistema. Una vez que se vence el tiempo que el registro debe permanece en el archivo el sistema envía una relación de los registros que deben ser enviados al archivo muerto para solicitar confirmación al usuario.
Disposición del registro
REQUERIMIENTOS DEL SERVIDOR
Sistema operativo
Windows Server 2016 o posterior.
Memoria RAM
Mínimo 8 GB deseable 16GB.
Base de datos SQL Server
2016 o posterior.
.Net Framework
Versión 4.8
REQUERIMIENTOS DE LOS USUARIOS:
Sistema operativo
Windows 10 o posteriores
Memoria RAM
8 GB.
Procesador
Pentium 4 o posterior.
Office
2007 o superior
Acrobat
Acrobat Reader DC
.Net Framework
Versión 4.8
RECOMENDACIONES
Caja Popular Mexicana
..nos es grato recomendar el software por los beneficios que nos ha proporcionado tanto en el control, resguardo, seguridad y administración de la documentacion de nuestra empresa.
Alejandro Atilano Bucio
Jefe de Procesos y Calidad
Entidad Mexicana de Acreditación
…gracias a este nos ha sido posible efectuar la automatizacón del control, distribución, consulta y emisión de documentos… su flexibilidad y funcionalidad, cubren las necesidades del esquema que aplica a organizaciones como la nuestra.
Rogelio Martinez Macias
Coordinador de Gestión de Sistemas
Swissmex
El sistema FOQUS nos ah proporcionado grandes beneficios… Hemos tenido auditorias de tercera parte del ramo automotriz expresando lo siguiente ” Con el sistema FOQUS se da el 100% cabal cumplimiento al control de la documentacion de la ISO TS 16949.”
Ing. Juan José Correa Hernández
Gerente de Aseguramiento de la Calidad